註冊群組撥號中的接收方

如果將兩個或更多已註冊的接收方註冊至群組撥號，可以相繼將同一個文件傳送到所有註冊至群組撥號的接收方。

1. 確保印表機已開啟。

2. 在主頁螢幕上選擇傳真(FAX)。

   • 使用操作面板

   顯示傳真待命螢幕。

3. 選擇功能清單(Function list)。

   顯示功能清單(Function list)螢幕。

4. 選擇電話號碼註冊(TEL number registration)。

5. 選擇電話簿註冊(Directory registration)。

   顯示選擇ID號碼的螢幕。

   

   注釋

   • 如果已註冊接收方，接收方名稱會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組撥號，圖示和群組名稱會顯示在ID號碼旁邊。

6. 選擇未註冊的ID號碼。

   注釋

   • 如果已註冊接收方且接收方按照名稱顯示，請選擇切換視圖(Switch view)。 註冊的收件者會按照ID號碼顯示。
   • 如果選擇新項目(New entry)，將按照數字順序選擇未註冊的ID號碼。

7. 選擇群組撥號註冊(Group dial registration)。

   顯示註冊群組名稱和群組成員的螢幕。

   

8. 輸入群組名稱。

   1. 選擇群組名稱的輸入欄位。

      顯示輸入字元的螢幕。

   2. 輸入群組名稱。

      

   3. 選擇OK。

   注釋

   • 可以輸入最多16位字元，包括空格在內。

     • 輸入數字、字母和符號

9. 將已註冊的接收方註冊為群組撥號的成員。

   1. 選擇添加成員(Add member)。

      顯示印表機的電話簿。

      按名稱顯示

      

      按ID號碼顯示

      

      1. 選擇以在按名稱顯示和按ID號碼顯示之間切換。

      2. 選擇以顯示選擇首字母的螢幕。 可以按首字母搜尋已註冊的接收方。

         

         透過選擇首字母，將按照英文字母順序從選擇的字元開始顯示註冊的接收方。

      3. 選擇以顯示選擇已註冊接收方ID號碼的螢幕。 可以按ID號碼搜尋已註冊的接收方。

         

         透過輸入ID號碼並選擇OK，將按順序從所選ID號碼的接收方開始顯示已註冊的接收方。

      4. 顯示可以註冊的接收方。

   2. 選擇要註冊為群組成員的接收方。

      要註冊的成員顯示在清單中。

      

      注釋

      • 要從群組撥號刪除接收方，從清單中選擇要刪除的接收方。 顯示確認螢幕後，選擇是(Yes)從群組撥號刪除接收方。

   3. 要新增其他成員，再次選擇添加成員(Add member)。

      顯示印表機的電話簿。

   4. 選擇要註冊為群組成員的接收方。

      要註冊的成員顯示在清單中。

      

      重複此步驟，將其他成員註冊到同一群組撥號。

10. 選擇完成(Complete)以完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他群組，選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。

    • 可以透過列印群組撥號電話號碼清單(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)檢查已註冊到群組撥號的接收方。

      • 列印已註冊接收方的清單